INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (“GDPR”)

L’ASSOCIAZIONE ITALIANA TECNOLOGIE MANIFATTURIERE-AITeM, con sede legale c/o Dipartimento di Ingegneria Chimica, dei Materiali e della produzione industriale dell’Università Federico II di Napoli Piazzale V. Tecchio, 80, 80125 – Napoli, Codice Fiscale 94095590637 (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta dati personali da Lei volontariamente forniti nell’ambito del processo di iscrizione all’evento Manuthon o raccolti nel corso dell’evento stesso, da intendersi quali dati comuni identificativi di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, università ecc.), o dati contenuti nel CV fornito, o ancora immagini foto/video riprese nel corso dell’evento.
Qualora nei curricula inviati dai candidati siano presenti dati di natura particolare non pertinenti rispetto alla finalità perseguita il Titolare si asterrà dall’utilizzare tali informazioni, cancellando le stesse.

2. Finalità del trattamento e basi giuridiche

2.1 finalità contrattuali: per iscrizione e conduzione dell’evento Manuthon;

Base giuridica del trattamento:

  • adempiere agli obblighi precontrattuali (ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto) obblighi contrattuali derivanti da rapporti con Lei in essere
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
  • Legittimo interesse per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

2.2. finalità di comunicazione e marketing associativo, operate attraverso l’invio, tramite e-mail, di comunicazioni relative a news o eventi dell’Associazione o di terzi di interesse per l’Associazione stessa, o ancora invio di newsletter.

Base giuridica del trattamento:

  • specifico consenso dell’interessato

2.3. finalità di realizzazione di foto e video che la ritraggono ai fini di promozione dell’evento e pubblicazione sui siti internet o pagine social dell’Associazione diffusione tramite stampa.
Base giuridica del trattamento:

  • specifico consenso dell’interessato

2.4 finalità di promozione di opportunità di contatto e lavorative tra i partecipanti e le aziende partner dell’evento attraverso la messa a disposizione e comunicazione alle stesse dei Curricula Vitae forniti.

Base giuridica del trattamento:

  • specifico consenso dell’interessato

3. Modalità di trattamento e durata

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà essere realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali potranno essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per finalità contrattuali per il tempo necessario per adempiere alle finalità contrattuali di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
Il Titolare tratterà i dati personali per le finalità di comunicazione e marketing associativo sopra esposte, per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle finalità per cui sono stati raccolti, per il periodo previsto dalla legge o nell’ambito di disposizioni dell’autorità. A fronte della Sua volontà di revocare il consenso prestato o decisione espressa di cancellazione dalla nostra newsletter, i Suoi dati saranno tempestivamente disattivati dai nostri database di marketing in modo che non riceviate ulteriori comunicazioni.
Le immagini audio video riprese nel corso dell’evento Manuthon a cui partecipa saranno conservate per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate e/o per il tempo necessario per obblighi di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata annualmente con relativa cancellazione di immagini obsolete.
I dati personali contenuti nei Curricula Vitae forniti dai partecipanti all’evento saranno conservati per un tempo massimo di 12 mesi dalla fine della manifestazione.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al precedente art. 2.:

  • a personale del Titolare in qualità di autorizzato al trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, collaboratori, studi professionali, consulenti informatici, organizzatori di eventi etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  • A Aziende Partner della manifestazione, relativamente ai Curricula Vitae forniti

5. Comunicazione dei dati

Ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) GDPR, quindi senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità derivanti dal rapporto contrattuale ad Autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
I Suoi dati potranno essere soggetti a diffusione solo a fronte di Suo specifico consenso.

6. Trasferimento dati

I dati personali potranno essere trasferiti, per le finalità di cui alla presente informativa nonché per necessità di archiviazione e conservazione, sia verso i Paesi dell’Unione Europea sia verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea. In ogni caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali di cui all’art. 2.1 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe l’iscrizione e partecipazione all’evento.
Il conferimento dei dati per le finalità previste dagli artt.2.2, 2.3 e 2.4 è invece facoltativo; potrà quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti attraverso le funzioni di opt out inserite nelle nostre comunicazioni di marketing associativo/newsletter o contattando il titolare con le modalità sotto descritte: il mancato conferimento dei dati o revoca del consenso prestato può comportare l’impossibilità per Lei di usufruire dei relativi servizi o per il Titolare di trattare i dati per la specifica finalità.

8. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, potrà esercitare i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
  • Ove applicabili, avrete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
  • Infine, ove sussistano i presupposti, il diritto al risarcimento dell’eventuale danno subito come previsto dall’art. 82 del GDPR.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una raccomandata a.r. a AITeM- Associazione Italiana Tecnologie Manifatturiere, presso la sede legale c/o Dipartimento di Ingegneria Chimica, dei Materiali e della produzione industriale dell’Università Federico II di Napoli Piazzale V. Tecchio, 80, 80125 – Napoli, oppure una e-mail all’indirizzo segreteria@aitem.org .

10. Titolare e responsabili

Il Titolare del trattamento è AITeM- Associazione Italiana Tecnologie Manifatturiere, con sede legale c/o Dipartimento di Ingegneria Chimica, dei Materiali e della produzione industriale dell’Università Federico II di Napoli Piazzale V. Tecchio, 80, 80125 – Napoli, Codice Fiscale 94095590637. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento